Personvernregler
Formålet med erklæringen Formålet med denne personvernerklæringen er å informere deg om hvordan MAKIN AS («vi»,
«oss») behandler personopplysninger. Vi ønsker at du skal være klar over hvilken informasjon
som samles inn og behandles og – hvis mulig – hvor lenge den lagres. Denne personvernerklæringen
regulerer behandlingen av personopplysninger hos MAKIN AS i forbindelse med handel, interaksjon eller andre utvekslinger av personopplysninger med oss.
Kontaktinformasjon
Selskapet som er ansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger er:
MAKIN AS
Org no: 920 323 650
Ingelsrudvegen 350
NO-2324 Vang H
Og dets datterselskap
MAKIN ApS
Org. nr. 41475137
Cortex Park Vest 4, 1.3
DK-5230 Odense M
Hvis du har spørsmål angående vår behandling av dine personopplysninger, kan du kontakte vår databeskyttelsesansvarlige på gdpr@makin3d.com.
Vår behandling av dine data
Vi behandler din informasjon for ett eller flere spesifikke formål i henhold til EUs generelle databeskyttelsesforordning (GDPR). I tabellen nedenfor kan du få en oversikt over de ulike typene behandling vi utfører. Under tabellen kan du lese mer om den spesifikke behandlingen.
| I forbindelse med | Formål | Kategorier av informasjon | Berettiget interesse | Oppbevaring |
| Salg | Håndtering av forespørsler og bestillinger fra kunder, inkludert salg og service | Kontaktinformasjon, navn, e-post og selskap | Art. 6(1)(b) | 5 år etter avslutning av kundeforhold |
| Bruk av produkter – Makin’ Cloud | Bruk av digital tjeneste relatert til bruken av MAKINs produkter | Navn, e-post, selskap | Art. 6(1)(b) | 5 år etter siste aktivitet |
| Nettsted | Statistikk (Google Analytics) | Cookie policy | Art. 6(1)(b) | 26 måneder |
| Jobbsøkere | Besette en stilling | Kontaktinformasjon, CV og søknad, muligens referansedata | Art. 6(1)(b) | Slettet umiddelbart og senest 2 måneder etter avslag. Kan lagres i opptil 6 måneder med søkerens samtykke |
| Nyhetsbrev | Sende nyheter, servicemeldinger og markedsføringsmateriale | Navn og e-postadresse | Art. 6(1)(b) | Slettet umiddelbart, men senest 2 måneder etter avmelding |
Salg
I forbindelse med salg av varer og assistanse med tjenester, må vi behandle personopplysninger for å gjennomføre og oppfylle en leveringsavtale. Denne informasjonen inkluderer kontaktinformasjon, navn, e-post og selskap.
Informasjonen vi behandler kommer direkte fra våre kunder og er ikke hentet fra andre enn den registrerte personen. Vi videreformidler ikke denne informasjonen til tredjeparter.
Vi beholder kundeinformasjon i opptil 5 år etter avslutning av kundeforholdet i samsvar med regnskapsloven.
Makin’ Cloud-løsning
Når du bruker våre produkter, må du opprette en innlogging. Ved opprettelse av en innlogging, vil du bli bedt om å oppgi ditt navn, e-post og bli tilknyttet et selskap. Vi samler ikke inn annen informasjon om deg, og dine personopplysninger blir ikke videreformidlet til tredjeparter. Vi behandler din informasjon basert på ditt samtykke. Du har rett til å trekke tilbake ditt samtykke når som helst ved å skrive til gdpr@makin3d.com.
Vi oppbevarer dine personopplysninger så lenge du har en innlogging og senest 5 år etter siste aktivitet på kontoen.
Nettsted
I forbindelse med den generelle driften av vårt nettsted, samler vi inn personopplysninger om deg i form av cookies for å forbedre utseendet og brukeropplevelsen på nettstedet, samt for å samle statistikk. Vi samler kun inn dine personopplysninger hvis du har gitt ditt samtykke. Du kan trekke tilbake ditt samtykke når som helst. Les mer om dette i vår cookie policy.
Hvis du kontakter oss via e-postlenken på vårt nettsted, registrerer vi ditt navn, e-post og muligens selskap. Vi bruker denne informasjonen for å kontakte deg i henhold til formålet du har oppgitt i din e-post. I tillegg vil vi dele din forespørsel med våre forhandlere for å gi best mulig svar på din forespørsel om nødvendig. Informasjonen lagres i maksimalt 2 år fra forespørselen.
Jobbsøkere
Når du søker jobb hos MAKIN AS, behandler vi din informasjon for rekrutteringsformål, inkludert for å vurdere om du er kvalifisert for nåværende eller fremtidige stillinger hos MAKIN AS.
Vi behandler personopplysningene i din søknad, CV og eventuelle vedlegg, inkludert utdanningsdokumenter. Dette kan inkludere navn, kontaktinformasjon, fødselsdato, utdanning, referanser og andre vanlige personopplysninger. Hvis du har fullført en personlighetstest under rekrutteringsprosessen, vil vi beholde resultatene av denne.
Vi oppfordrer deg til å ikke oppgi ditt fulle personnummer eller sensitiv informasjon, inkludert informasjon om rasemessig eller etnisk bakgrunn, politiske, religiøse eller filosofiske oppfatninger, fagforeningsmedlemskap eller informasjon om helse og seksuelle forhold. Vi trenger ikke denne informasjonen i rekrutteringsprosessen.
Din informasjon vil bli behandlet av relevante ansatte hos MAKIN AS. Behandlingen
utføres med det formål å inngå en kontrakt med deg eller på grunnlag av en avveining av interesser.
Resultatet av personlighetstesten er basert på ditt samtykke, som du har rett til å trekke tilbake når som helst ved å skrive til gdpr@makin3d.com. gdpr@makin3d.com.
Din informasjon slettes kontinuerlig etter hvert som formålene de ble samlet inn for er oppfylt, noe som betyr at hvis du ikke tilbys en stilling, vil din informasjon bli slettet når den spesifikke stillingen er fylt og rekrutteringsprosessen er fullført. Men hvis du tilbys en stilling, vil din søknad, CV og eventuelle vedlegg bli lagret av HR-avdelingen. Hvis vi ønsker å beholde din informasjon i lengre tid, vil vi innhente ditt uttrykkelige samtykke til dette.
Nyhetsbrev og servicemeldinger
Når vi sender ut nyhetsbrev, servicemeldinger og andre markedsføringsinitiativer, må vi behandle dine personopplysninger. Vi behandler kun informasjon om ditt navn og e-post for dette formålet. Vi innhenter kun informasjonen fra deg og videreformidler den ikke til tredjeparter.
Vi behandler din informasjon basert på ditt samtykke. Du har rett til å trekke tilbake ditt samtykke når som helst ved å skrive til gdpr@makin3d.com eller ved å melde deg av via lenken som er oppgitt i hvert nyhetsbrev.
Vi beholder dokumentasjon av ditt samtykke i 2 år etter at du har meldt deg av vårt nyhetsbrev,
da eventuell straffeansvar foreldes etter denne perioden.
Mottakere av personopplysninger
Vi behandler dine personopplysninger konfidensielt, og som hovedregel videreformidler vi ikke informasjon til tredjeparter med mindre loven krever det.
Vi kan videreformidle personopplysninger til våre systemleverandører som behandler personopplysninger for oss og i henhold til våre spesifikke instruksjoner.
Vi overfører ikke dine personopplysninger til land eller organisasjoner utenfor EU/EØS. Hvis vi trenger å overføre informasjon utenfor EU/EØS, for eksempel for å oppfylle en avtale med deg, sikrer vi dette med et juridisk grunnlag for overføringen.
Dine rettigheter
Når vi samler informasjon om deg, har du flere grunnleggende rettigheter i henhold til databeskyttelsesregelverket som du kan utøve. Dine rettigheter inkluderer retten til å be om tilgang til og retting eller sletting av dine personopplysninger, begrensning av og innsigelse mot vår behandling, og retten til å motta din informasjon i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format (dataportabilitet).
De ovennevnte rettighetene kan være underlagt betingelser og begrensninger. Hvorvidt du som registrert kan be om for eksempel sletting av dine personopplysninger, vil alltid avhenge av en spesifikk vurdering.
Hvis du er uenig i vår behandling av dine personopplysninger, kan du klage til
Datatilsynet via deres nettside www.datatilsynet.dk eller ved å ringe 33 19 32 00.
Changes to privacy policy
Vi forbeholder oss retten til å oppdatere og endre disse retningslinjene for behandling av personopplysninger når det er nødvendig. Vi reserverer oss retten til å oppdatere og endre disse retningslinjene for behandling av personopplysninger når det er nødvendig.
Denne policyen er tilgjengelig i flere språkversjoner. Ved tvil om innholdet, er den engelskspråklige versjonen gjeldende.
GDPR: Forordning (EU) 2016/679
«Art 6
- Behandling skal være lovlig bare dersom og i den utstrekning at minst ett av følgende gjelder:
- a) Den registrerte har gitt samtykke til behandlingen av sine personopplysninger for ett eller flere spesifikke formål.
- b) Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en kontrakt som den registrerte er part i, eller for å treffe tiltak på forespørsel fra den registrerte før inngåelse av en kontrakt.
