Privatlivspolitik

Formålet med denne privatlivspolitik er at gøre dig opmærksom på, hvordan MAKIN AS (”vi”,

”os”) behandler personoplysninger. Det er vores mål, at du er bevidst om hvilke oplysninger,

der indsamles og behandles og – såfremt muligt – hvor længe de opbevares. Denne privatlivspolitik

regulerer behandling af personoplysninger hos MAKIN AS i forbindelse med handel, interak- tion eller anden udveksling af personoplysninger med os.

Kontaktoplysninger

Den virksomhed, som er ansvarlig for behandling af dine personoplysninger, er:

MAKIN AS
Org no: 920 323 650
Ingelsrudvegen 350
NO-2324 Vang H

Samt datterselskabet

MAKIN ApS
Org. nr. 41475137
Cortex Park Vest 4, 1.3
DK-5230 Odense M

Hvis du har spørgsmål vedrørende vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte vores dataansvarlige pågdpr@makin3d.com.

Beskrivelse af behandlinger

Vi behandler dine oplysninger til et eller flere specifikke formål efter Databeskyttelsesforordningen (GDPR). I nedenstående skema kan du få et overblik over de forskellige typer af behandlinger, vi foretager. Under skemaet har du mulighed for at læse nærmere om de specifikke behandlinger.

Behandling	Formål	Kategorier af oplysninger	Legitim interesse	Opbevares
Salg	Håndtering af henvendelser og ordrer fra kunder, herunder salg og service	Navn og mailadresse samt firma	Art. 6(1)(b)	5 år efter ophør af kundeforhold
Brug af produkter – Cloud	Brug af digital tjeneste tilknyttet brug af MAKINs produkter	Navn, e-mail, firma	Art. 6(1)(b)	5 år efter sidste aktivitet.
Hjemmeside	Statistik (Google analytics)	Cookie politik	Art. 6(1)(b)	26 måneder
Jobansøgere	Besætte stilling	Kontaktoplysninger, CV og ansøgning, evt. Referencedata	Art. 6(1)(b)	Slettes straks og senest efter 2 måneder når der gives afslag. Kan opbevares i op til 6 måneder såfremt ansøger giver samtykke
Nyhedsbreve	Udsende nyheder, servicemeddelelser og markedsføringsmateriale	Navn og mailadresse	Art. 6(1)(b)	Slettes straks dog senest efter 2 måneder efter afmelding.

Salg

I forbindelse med salg af varer og service bistand har vi brug for at behandle personoplysninger, så vi kan gennemføre og opfylde en leveringsaftale. Disse oplysninger omfatter kontaktoplysninger og firmainformation Vi behandler personoplysninger med henblik på at kunne opfylde en aftale med vores kunder.

Oplysningerne, som vi behandler, stammer direkte fra vores kunder, og indhentes således ikke fra andre end den registrerede. Vi videregiver ikke disse oplysninger til tredjepart.

Vi opbevarer kundeoplysninger i op til 5 år efter kundeforholdets ophør i medfør af bogføringsloven.

Makin’ Cloud-løsning

Når du anvender vores produkter, skal du bruge et login. Ved oprettelse af login bliver du bedt om at indtaste navn, e-mail og navn. Vi indsamler derudover ikke oplysninger om dig, og dine personoplysninger videregives ikke til tredjepart. Vi behandler dine oplysninger på baggrund af dit samtykke. Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage ved at skrive til gdpr@makin3d.com.

Vi opbevarer din personoplysninger så længe du har et login og senest 5 år efter sidste aktivitet på kontoen.

Hjemmeside

I forbindelse med den almindelige drift af vores hjemmeside indsamler vi personoplysninger om dig i form af cookies for at forbedre hjemmesidens udseende og brugeroplevelse, samt til at udarbejde statistikker. Vi indsamler kun dine personoplysninger, hvis du har givet dit samtykke hertil. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Læs mere om dette i vores cookiepolitik.

Kontakter du os via e-mail link på vores hjemmeside, registrerer vi navn, e-mail og evt. firma. Disse informationer anvender vi til at kontakte dig jvf. det formål, du har angivet i din e-mail. Derudover vil vi dele din henvendelse med vores forhandlere i det omfang det er relevant for at give den bedste besvarelse på din henvendelse. Oplysningerne opbevares i maksimalt 2 år fra henvendelsen.

Jobansøgere

Når du søger et job hos MAKIN AS behandler vi dine oplysninger til brug for rekruttering, herunder for at vurdere, om du er kvalificeret til nuværende eller fremtidige stillinger hos MAKIN AS.

Vi behandler de personoplysninger, der fremgår af din ansøgning, dit CV og eventuelle bilag, herunder uddannelsespapirer. Dette kan således omfatte navn, kontaktoplysninger, fødselsdato, uddannelse, referencer og andre almindelige personoplysninger. Såfremt du i rekrutteringsprocessen har gennemført personlighedstest, opbevarer vi resultaterne af denne.

Vi opfordrer dig til som udgangspunkt ikke at afgive dit fulde CPR-nummer eller følsomme oplysninger, herunder oplysninger om racemæssig eller etnisk baggrund, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, fagforeningsmæssige tilhørsforhold eller oplysninger om helbredsmæssige og seksuelle forhold. Vi har ikke brug for disse oplysninger i rekrutteringsprocessen.

Dine oplysninger vil blive behandlet af relevante medarbejdere hos MAKIN AS. Behandlingen

sker med henblik på indgåelse af en kontrakt med dig eller på baggrund af en interesseafvejning.

Resultatet af personlighedstest sker på baggrund af dit samtykke, som du til enhver tid har ret til at trække tilbage ved at skrive til gdpr@makin3d.com. gdpr@makin3d.com.

Dine oplysninger slettes løbende efterhånden som de formål, de blev indsamlet til, afsluttes, dvs.at dine oplysninger, såfremt du ikke får tilbudt en stilling, slettes, når den specifikke stilling er besat, og rekrutteringsprocessen er afsluttet. Hvis du derimod bliver tilbudt en stilling, vil din ansøgning, dit CV og eventuelle bilag blive gemt af HR-afdelingen. Hvis vi ønsker at opbevare dine oplysninger i en længere periode, indhenter vi dit udtrykkelige samtykke hertil.

Nyhedsbreve og servicemeddelelser

Når vi udsender nyhedsbreve, serviceudmeldelser og andre markedsføringsmæssige tiltag har vi brug for at behandle dine personoplysninger. Vi behandler hertil kun oplysninger om dit navn og e-mail. Vi indhenter kun oplysningerne fra dig, og vi videregiver ikke disse til tredjepart.

Vi behandler dine oplysninger på baggrund af dit samtykke. Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage ved at skrive til gdpr@makin3d.com eller ved at afmelde via linket i nyhedsbrevet.

Vi opbevarer dokumentation for dit samtykke i 2 år efter, at du har afmeldt dig vores nyhedsbrev,

da et eventuelt strafansvar forældes efter dette tidsrum.

Modtagere af personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger med fortrolighed, og vi videregiver som udgangspunkt ikke oplysninger til tredjepart, medmindre vi er forpligtet i henhold til lovgivning.

Vi kan overlade personoplysninger til vores systemleverandører, der behandler personoplysninger for os og efter vores specifikke instruks.

Vi overfører ikke dine personoplysninger til lande eller organisationer uden for EU/EØS. Hvis vi har behov for at overføre oplysninger uden for EU/EØS, f.eks. for at opfylde en aftale med dig sikrer vi dette med et lovligt overførselsgrundlag.

Dine rettigheder

Når vi indsamler oplysninger om dig, har du en række grundlæggende rettigheder efter persondata reglerne, som du kan gøre brug af. Dine rettigheder omfatter retten til at anmode om indsigt i og berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger, begrænsning af og indsigelse mod vores behandling, samt retten til at modtage dine oplysninger i et struktureret, almindelig anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet).

Ovenfor nævnte rettigheder kan være tilknyttede betingelser og begrænsninger. Hvorvidt du som registreret kan anmode om f.eks. at få dine personoplysninger slettet, vil i alle tilfælde afhænge af en konkret vurdering.

Såfremt du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du indgive en klage til

Datatilsynet via deres hjemmeside www.datatilsynet.dk eller ved at ringe på tlf. 33 19 32 00.

Changes to privacy policy

Vi forbeholder os retten til at opdatere og ændre nærværende retningslinjer for behandling af personoplysninger. I tilfælde af væsentlige ændringer retter vi henvendelse til dig i form af en synlig meddelelse på vores websites eller e-mail.

Denne politik findes i flere sprogversioner. Ved tvivl om indhold har den engelsksprogede version fortrin.

GDPR: Forordning (EU) 2016/679

“Art 6

1. 1. Behandling er kun lovlig, hvis og i det omfang mindst ét af følgende forhold gør sig gældende:
2. a) Den registrerede har givet samtykke til behandling af sine personoplysninger til et eller flere specifikke formål.
3. b) Behandling er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, som den registrerede er part i, eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på den registreredes anmodning forud for indgåelse af en kontrakt. c) Behandling er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler den dataansvarlige.”