Privacybeleid
Het doel van dit privacybeleid is om u te informeren over hoe MAKIN AS (“wij”,
“ons”) persoonsgegevens verwerkt. We willen dat u op de hoogte bent van welke informatie wordt
verzameld en verwerkt en – indien mogelijk – hoe lang deze wordt opgeslagen. Dit privacybeleid
regelt de verwerking van persoonsgegevens bij MAKIN AS in verband met handel, interactie of andere uitwisselingen van persoonlijke informatie met ons.
Contactinformatie
Het bedrijf dat verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
MAKIN AS
Org no: 920 323 650
Ingelsrudvegen 350
NO-2324 Vang H
En haar dochteronderneming:
MAKIN ApS
Org. no. 41475137
Cortex Park Vest 4, 1.3
DK-5230 Odense M
Als u vragen heeft over onze verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met onze gegevensbeheerder via gdpr@makin3d.com. gdpr@makin3d.com.
Onze verwerking van uw gegevens
We verwerken uw informatie voor een of meer specifieke doeleinden volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In de onderstaande tabel krijgt u een overzicht van de verschillende soorten verwerking die we uitvoeren. Onder de tabel kunt u meer lezen over de specifieke verwerkingen.
| In verband met | Doel | Categorieën van informatie | Wettelijke basis | Bewaartermijn |
| Verkoop | Afhandelen van aanvragen en bestellingen van klanten, inclusief verkoop en service | Contactinformatie, naam, e-mail en bedrijf | Art. 6(1)(b) | 5 jaar na beëindiging van de klantrelatie |
| Gebruik van producten – Makin’ Cloud | Gebruik van digitale diensten gerelateerd aan het gebruik van MAKIN-producten | Naam, e-mail, bedrijf | Art. 6(1)(b) | 5 jaar na laatste activiteit |
| Website | Statistieken (Google Analytics) | Cookiebeleid | Art. 6(1)(b) | 26 maanden |
| Sollicitanten | Vervullen van een functie | Contactinformatie, CV en sollicitatie, eventueel referentiegegevens | Art. 6(1)(b) | Direct verwijderd, uiterlijk 2 maanden na afwijzing. Kan tot 6 maanden worden bewaard met toestemming van de sollicitant |
| Nieuwsbrieven | Verzenden van nieuws, servicemeldingen en marketingmateriaal | Naam en e-mailadres | Art. 6(1)(b) | Direct verwijderd, uiterlijk 2 maanden na afmelding |
Verkoop
In verband met de verkoop van goederen en het verlenen van servicehulp moeten we persoonsgegevens verwerken om een leveringscontract uit te voeren en te vervullen. Deze informatie omvat contactinformatie, naam, e-mail en bedrijf.
De informatie die we verwerken komt rechtstreeks van onze klanten en wordt niet verkregen van iemand anders dan de geregistreerde persoon. We verstrekken deze informatie niet aan derden.
We bewaren klantinformatie tot 5 jaar na het einde van de klantrelatie in overeenstemming met de boekhoudwet.
Makin’ Cloud oplossing
Wanneer u onze producten gebruikt, moet u een login aanmaken. Bij het aanmaken van een login wordt u gevraagd uw naam, e-mailadres in te voeren en u aan een bedrijf te koppelen. We verzamelen geen andere informatie over u en uw persoonlijke informatie wordt niet aan derden verstrekt. We verwerken uw informatie op basis van uw toestemming. U hebt het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken door te schrijven naar gdpr@makin3d.com.
We bewaren uw persoonlijke informatie zolang u een login hebt en uiterlijk 5 jaar na de laatste activiteit op het account.
Website
In verband met het algemene beheer van onze website verzamelen we persoonlijke informatie over u in de vorm van cookies om het uiterlijk en de gebruikerservaring van de website te verbeteren, evenals om statistieken samen te stellen. We verzamelen uw persoonlijke informatie alleen als u daarvoor toestemming hebt gegeven. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken. Lees meer hierover in ons cookiebeleid.
Als u contact met ons opneemt via de e-maillink op onze website, registreren we uw naam, e-mailadres en eventueel bedrijf. We gebruiken deze informatie om contact met u op te nemen volgens het doel dat u in uw e-mail hebt aangegeven. Daarnaast zullen we uw aanvraag delen met onze dealers om de beste antwoorden op uw aanvraag te geven indien nodig. De informatie wordt maximaal 2 jaar vanaf de aanvraag opgeslagen.
Sollicitanten
Wanneer u solliciteert naar een functie bij MAKIN AS, verwerken we uw informatie voor wervingsdoeleinden, inclusief het beoordelen of u gekwalificeerd bent voor huidige of toekomstige functies bij MAKIN AS.
We verwerken de persoonsgegevens in uw sollicitatie, CV en eventuele bijlagen, inclusief opleidingsdocumenten. Dit kan naam, contactinformatie, geboortedatum, opleiding, referenties en andere algemene persoonlijke informatie omvatten. Als u een persoonlijkheidstest hebt voltooid tijdens het wervingsproces, zullen we de resultaten hiervan bewaren.
We raden u aan om geen volledig burgerservicenummer of gevoelige informatie te verstrekken, inclusief informatie over raciale of etnische achtergrond, politieke, religieuze of filosofische overtuigingen, vakbondslidmaatschap of informatie over gezondheid en seksuele zaken. We hebben deze informatie niet nodig in het wervingsproces.
Uw informatie wordt verwerkt door relevante medewerkers van MAKIN AS. De verwerking
wordt uitgevoerd met het doel een contract met u aan te gaan of op basis van een belangenafweging.
Het resultaat van de persoonlijkheidstest is gebaseerd op uw toestemming, die u op elk moment kunt intrekken door te schrijven naar gdpr@makin3d.com.
gdpr@makin3d.com. Uw informatie wordt continu verwijderd zodra de doelen waarvoor ze zijn verzameld zijn voltooid, wat betekent dat als u geen functie wordt aangeboden, uw informatie wordt verwijderd wanneer de specifieke functie is ingevuld en het wervingsproces is voltooid. Als u echter een functie wordt aangeboden, worden uw sollicitatie, CV en eventuele bijlagen bewaard door de HR-afdeling. Als we uw informatie langer willen bewaren, zullen we uw uitdrukkelijke toestemming hiervoor vragen..
Nieuwsbrieven en servicemeldingen
Wanneer we nieuwsbrieven, servicemeldingen en andere marketinginitiatieven verzenden, moeten we uw persoonlijke informatie verwerken. We verwerken hiervoor alleen informatie over uw naam en e-mail. We verkrijgen de informatie alleen van u en verstrekken deze niet aan derden.
We verwerken uw informatie op basis van uw toestemming. U hebt het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken door te schrijven naar gdpr@makin3d.com of door u af te melden via de link in elke nieuwsbrief.
We bewaren documentatie van uw toestemming gedurende 2 jaar na uw afmelding van onze nieuwsbrief,
omdat elke strafrechtelijke aansprakelijkheid na deze periode vervalt.
Ontvangers van persoonsgegevens
We behandelen uw persoonlijke informatie vertrouwelijk en verstrekken als regel geen informatie aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.
We kunnen persoonlijke informatie verstrekken aan onze systeemleveranciers die persoonlijke informatie voor ons verwerken volgens onze specifieke instructies.
We dragen uw persoonlijke informatie niet over aan landen of organisaties buiten de EU/EER. Als we informatie buiten de EU/EER moeten overdragen, bijvoorbeeld om een overeenkomst met u na te komen, zorgen we voor een wettelijke basis voor de overdracht.
Uw rechten
Wanneer we informatie over u verzamelen, hebt u verschillende basisrechten volgens de gegevensbeschermingsregels die u kunt uitoefenen. Uw rechten omvatten het recht om toegang tot en rectificatie of verwijdering van uw persoonlijke informatie te verzoeken, beperking van en bezwaar tegen onze verwerking, en het recht om uw informatie te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat (dataportabiliteit).
De hierboven genoemde rechten kunnen onderworpen zijn aan voorwaarden en beperkingen. Of u als geregistreerde persoon bijvoorbeeld de verwijdering van uw persoonsgegevens kunt verzoeken, hangt altijd af van een specifieke beoordeling.
ls u het niet eens bent met onze verwerking van uw persoonlijke informatie, kunt u een klacht indienen bij
de Gegevensbeschermingsautoriteit via hun website www.datatilsynet.dk of door te bellen naar 33 19 32 00.
Wijzigingen in het privacybeleid
We behouden ons het recht voor om deze richtlijnen voor de verwerking van persoonlijke informatie bij te werken en te wijzigen wanneer nodig. In geval van significante wijzigingen, zullen we u informeren met een zichtbare kennisgeving op onze websites of per e-mail.
Dit beleid is beschikbaar in meerdere taalversies. Bij twijfel over de inhoud prevaleert de Engelse taalversie.
AVG: Verordening (EU) 2016/679
“Art 6
- Verwerking is alleen rechtmatig indien en voor zover aan ten minste een van de volgende voorwaarden is voldaan:
- a) De betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden.
- b) Verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is of om op verzoek van de betrokkene vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen.”
